双葉メンテナンス工業 社員1日の流れ
営業部
業務部
総務部
営業部の1日
営業部竹村
入社してすぐ1か月半現場実習に行き、清掃やリネン業務を現場スタッフの方から学びました。体力を使う仕事でありながら、一生懸命に、きれいにしよう！という姿勢が、見ていて気持ちよく、誇りを持って働く現場スタッフの方を営業という立場で支え、悩みがあれば解決していき、働きやすい職場作りを行いたいと強く思ったことを覚えています。
元々、人との関わりが好きで、現場スタッフの方はもちろん、お客様とのコミュニケーションも楽しんでしています。
「いつもありがとう！」という言葉を、現場スタッフの方や社内で共有し、社員のモチベーション向上に努めています。
双葉メンテナンス工業は、「私が私らしくいられる場所」だと思っています。
- 8:45
-
朝礼
モーニングストレッチと称した簡単なストレッチや、
頭の体操でなぞなぞを解いたりと盛りだくさんな
朝礼で一日の始まりです。
- 9:10
-
事務処理
昨日の日報記入や事務処理
- 15:00
-
帰社後、事務処理
見積もり作成。お客様のご要望に合わせて、
仕入・協力会社さまと打ち合わせ
しながら作成します。
- 18:00
-
退社
業務部の1日
業務部田中
私が入社した理由のひとつに美意識を磨きたいと言う気持ちがあったからです。
清掃業務ではお客様に喜んで頂け「綺麗になり、ありがとう」とお言葉を頂けた時はこの仕事をしていて良かったと思える瞬間です。
そんなお客様の笑顔が拝見出来た時は、自分自身の励みになりレベルアップの向上にも繋がるので常にお客様を第一に考え各方面の事業所に入らさせて頂いてます。
また様々な方とお会いする機会も多く、いろんな意見を頂戴しながら個人の考えや発想が活かせる職場だと思います。
- 8:00
-
各事業所の応援業務
お休みや欠勤の事業所に入りながら
現状を把握してから作業開始
- 15:00
-
帰社
- 17:00
-
退社
明日の応援事業所を把握し、退社
総務部の1日
総務部齋藤
私は主に給与計算や社会保険の手続きを担当しています。
私が双葉を選んだ理由は、自分のライフワークにあった働き方ができると思ったことが第一のきっかけでした。またHPを見たときに、率直にこの会社は従業員を大切にしてくれる会社であるなと感じたことです。面接の時も、笑顔で私の話しを優しく聞いて下さり、より双葉の一員になりたいと思ったことを覚えています。
業務内容はやってみないとわからないと思っていましたが、丁寧に指導・引継ぎをして頂ける環境です。
私の目標は、一生この双葉で働くことです！
- 8:20
-
出社
出社後、お茶準備・メールチェック・
社内見回りをします。
- 9:05
-
各自の日常業務
電話・来客応対総務事務の中で、経理部門・給与計算・
社会保険の手続きをする部門と、請求や
外注管理を行う部門があります。
- 15:15
-
日常業務
電話・来客応対各自の日常業務に加え、チーム活動の
ミーティングや資料作成を行います。
- 16:30
-
メール・郵便チェック
月間のスケジュール
| 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算 新規事業所立ち上げ |
||||||
| 前月経理〆切 | 雇用保険手続き 給料日 |
|||||
| 見積提出 営業会議 |
外注管理 | 新規契約打ち合わせ 主任研修・会議 |
公園清掃 従事者研修② |
本社会議・勉強会 | ||
| 入社手続き | 現場作業打ち合わせ 入社式 |
社内報「ふたば」作成 | 手順書作成 従事者研修③ |
現場調査 | 永年勤続表彰 | |
| 作業確認 | 外注管理 | 清掃道具搬入 | 請求書 | 出勤表集計 |
主なスケジュール一覧
- 従事者研修
-
第２・３・４木曜日に行う清掃作業従事者研修会。
年に３回受講し、清掃の基本を社内で統一させ、業務の再確認するための従業員さん向け研修会
- 主任会議
-
現場主任向けの研修会と新しい資材などの情報共有の場。
研修内容は主に社長が講師となり、「相手を理解するためのコミュニケーションの勉強」など様々です。
- 公園清掃
-
本社隣りにある御所ノ内公園を第３木曜日に清掃活動を行っています。
ＫＥＳの一環で地域に貢献しています。
- 本社会議
-
第3金曜日、本社社員での全体会議。
現場運営状況や、得意先情報、懸案事項の伝達と情報共有の場
- 勉強会
-
担当チームによる勉強会。
ジャンルは清掃に関わらず、多方面の知識を広げる内容です。前回は、京都小検定を行いました。
- 入社式
-
前月入社の方対象に入社式を行い、社会人としてのマナーや双葉の社訓・社是について学んでいただきます。
- 永年勤続表彰
-
年に１回盛大に行う勤続年数をお祝いする会。
中には勤務年数３０年の方も。
